Zum Hauptinhalt springen

  • KOSTENLOSE LIEFERUNG IN GANZ POLEN 

  • WYKONANE W POLSCE

    HANDGEFERTIGT IN POLEN
Deutsch €
Suchmaschine öffnen
Suchen
Suchmaschine schließen Zurücksetzen Suchen
Wunschliste
Produkte im Warenkorb: 0. Details anzeigen
Ihr Warenkorb ist leer

Datenschutzrichtlinie

DATENSCHUTZERKLÄRUNG DES VINYL VIBE ONLINESHOPS

Gültig ab dem 7. September 2026

§ 1. Allgemeine Informationen

  1. Diese Datenschutzerklärung regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die den Vinyl Vibe Onlineshop unter www.vinylvibe.pl nutzen. Dazu gehören insbesondere Kunden, Nutzer eines Kundenkontos, Personen, die den Verkäufer kontaktieren, Newsletter-Abonnenten sowie Personen, die Bewertungen veröffentlichen.

  2. Diese Datenschutzerklärung wurde insbesondere auf Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 — der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) — erstellt.

  3. Die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien wird in der gesonderten Cookie-Richtlinie beschrieben.

§ 2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

  1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Pracownia Krystian Liberadzki
ul. Lipowa 48
96-126 Godzianów
Polen

NIP (polnische Steueridentifikationsnummer): 8361819783
REGON (polnische Unternehmensregistrierungsnummer): 381779940

Nachfolgend als „Verantwortlicher“ bezeichnet.

  1. Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten kannst Du den Verantwortlichen wie folgt kontaktieren:

E-Mail: pracownia@vinylvibe.pl
Telefon: +48 570 628 423
Postanschrift: Pracownia Krystian Liberadzki, ul. Lipowa 48, 96-126 Godzianów, Polen.

§ 3. Welche Daten verarbeitet werden können

  1. Je nach Nutzung des Shops kann der Verantwortliche insbesondere folgende Daten verarbeiten:

a) Vor- und Nachname,
b) Liefer- und Rechnungsanschrift,
c) E-Mail-Adresse,
d) Telefonnummer,
e) Firmenname,
f) Steueridentifikationsnummer und weitere für die Rechnungsausstellung erforderliche Angaben,
g) Informationen zu aufgegebenen Bestellungen, gekauften Produkten, Zahlungen und Lieferungen,
h) Inhalt der Korrespondenz mit dem Shop,
i) Angaben zu Reklamationen, Rücksendungen und zum Widerruf des Vertrags,
j) Daten zum Kundenkonto,
k) die für den Newsletter angegebene E-Mail-Adresse,
l) Daten zu veröffentlichten Bewertungen,
m) technische Daten zum Gerät und zur Nutzung des Shops, beispielsweise IP-Adresse, Gerätetyp, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit der Verbindung sowie Informationen in Serverprotokollen,
n) durch Cookies und ähnliche Technologien erhobene Daten im Umfang der vom Nutzer getroffenen Cookie-Auswahl.

  1. Der Verantwortliche erhält die Daten grundsätzlich direkt von der betroffenen Person.

  2. Daten können außerdem erhoben werden:

a) von Zahlungsdienstleistern hinsichtlich des Zahlungsstatus,
b) von Kurier- und Transportunternehmen hinsichtlich der Durchführung der Lieferung,
c) von externen Anmeldeanbietern wie Google oder Facebook, wenn der Nutzer diese Anmeldemethode selbst auswählt,
d) automatisch während der Nutzung des Shops, insbesondere über Protokolle und Cookies.

§ 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

1. Aufgabe und Abwicklung von Bestellungen

Die Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

a) Entgegennahme der Bestellung,
b) Abschluss und Erfüllung des Kaufvertrags,
c) Vorbereitung oder Herstellung des Produkts,
d) Zahlungsabwicklung,
e) Organisation der Lieferung,
f) Kommunikation zur Abwicklung der Bestellung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO — die für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erforderliche Verarbeitung.

2. Sonderanfertigungen

Bei Produkten, die nach individuellen Maßen oder Spezifikationen angefertigt werden, können die vom Kunden übermittelten Daten und Informationen zur Erstellung eines Entwurfs und Angebots, zur Festlegung der Produkteigenschaften und zur Ausführung der Bestellung verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

3. Verwaltung des Kundenkontos

Die Daten werden verarbeitet, um das Kundenkonto einzurichten und zu führen, die Anmeldung zu ermöglichen und Zugang zu Funktionen für angemeldete Nutzer bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

4. Kontakt mit dem Verantwortlichen

Wenn der Nutzer den Shop per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf andere Weise kontaktiert, werden die Daten zur Beantwortung der Anfrage und zur Bearbeitung der Korrespondenz verarbeitet.

Dient der Kontakt dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

In anderen Fällen kann die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO sein, also das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen.

5. Reklamationen, Rücksendungen und Widerruf des Vertrags

Die Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

a) Bearbeitung von Reklamationen,
b) Umsetzung des Widerrufsrechts,
c) Bearbeitung von Rücksendungen,
d) Lösung von Problemen bei der Lieferung oder bei Schäden am Produkt.

Je nach Situation ist die Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO — Erfüllung des Vertrags,
Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO — Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Steuer- und Buchführungspflichten

Daten in Rechnungen, Buchungsbelegen und Verkaufsunterlagen werden zur Erfüllung steuerrechtlicher und buchhalterischer Verpflichtungen verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

7. Feststellung, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen

Daten können in dem Umfang gespeichert und verwendet werden, der zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Betrieb des Shops erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, also das berechtigte Interesse des Verantwortlichen.

8. Newsletter

Wenn der Nutzer den Newsletter abonniert, wird seine E-Mail-Adresse verwendet, um Informationen zu Neuigkeiten, Produkten, Aktionen und den Aktivitäten von Vinyl Vibe zu versenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO — die Einwilligung des Nutzers.

Der elektronische Versand kommerzieller Informationen erfolgt außerdem auf Grundlage der nach den geltenden Vorschriften zur elektronischen Kommunikation erforderlichen Einwilligung.

Der Nutzer kann den Newsletter jederzeit abbestellen, insbesondere durch:

a) den Link in der erhaltenen Nachricht,
b) eine Nachricht an pracownia@vinylvibe.pl.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

9. Produktbewertungen

Wenn der Nutzer eine Produktbewertung veröffentlicht, kann der Verantwortliche die damit verbundenen Daten zur Veröffentlichung und Moderation, zur Gewährleistung der Zuverlässigkeit des Bewertungssystems und zur Verhinderung von Missbrauch verarbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, also das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, Kunden den Austausch ihrer Erfahrungen mit Produkten zu ermöglichen und die Zuverlässigkeit der Bewertungen sicherzustellen.

10. Sicherheit des Shops und Verhinderung von Missbrauch

Technische Daten, Protokolle und Informationen zur Nutzung des Shops können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

a) Gewährleistung der Sicherheit des Shops,
b) Erkennung von Fehlern und Störungen,
c) Verhinderung von Betrug und Missbrauch,
d) Schutz der Nutzerkonten,
e) Ermittlung der Ursachen technischer Vorfälle.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

11. Websiteanalyse

Wenn der Nutzer im Cookie-Einstellungspanel die entsprechende Einwilligung erteilt, kann der Verantwortliche Analysewerkzeuge, insbesondere Google Analytics, für folgende Zwecke verwenden:

a) Messung des Websiteverkehrs,
b) Erstellung von Statistiken,
c) Analyse der Nutzung des Shops,
d) Bewertung der Beliebtheit von Produkten,
e) Verbesserung der Funktionen und Inhalte des Shops.

Werden dabei personenbezogene Daten verarbeitet, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO — Einwilligung.

Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen.

12. Marketing und Personalisierung

Wenn der Shop Marketingwerkzeuge auf Grundlage von Cookies oder ähnlichen Kennungen verwendet, werden diese erst nach Einholung der erforderlichen Einwilligung des Nutzers aktiviert.

Sie können insbesondere folgenden Zwecken dienen:

a) Messung der Wirksamkeit von Werbung,
b) Erstellung von Zielgruppen,
c) Anzeige interessenbezogener Werbung,
d) Remarketing.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO — Einwilligung.

§ 5. Ist die Bereitstellung von Daten verpflichtend?

  1. Die Bereitstellung der bei einer Bestellung erforderlichen Daten ist freiwillig, aber für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags notwendig.

  2. Wenn die für die Abwicklung erforderlichen Daten nicht angegeben werden, kann die Bestellung möglicherweise nicht aufgegeben oder ausgeführt werden.

  3. Die Angabe von Daten im Kontaktformular ist freiwillig. Ohne Kontaktdaten kann der Verantwortliche die Nachricht jedoch möglicherweise nicht beantworten.

  4. Die Angabe einer E-Mail-Adresse für den Newsletter ist vollständig freiwillig.

  5. Die Einwilligung in Analyse-, Funktions- oder Marketing-Cookies ist freiwillig und keine Voraussetzung für einen Einkauf.

§ 6. Empfänger der Daten

  1. Personenbezogene Daten können an Stellen weitergegeben werden, die den Verantwortlichen beim Betrieb des Shops unterstützen, jedoch ausschließlich im für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang.

  2. Empfänger der Daten können insbesondere sein:

a) der Anbieter der Shopplattform Shoper — cyber_Folks S.A.,
b) Anbieter von Hosting- und IT-Dienstleistungen,
c) Anbieter von E-Mail-Diensten und anderen Kommunikationswerkzeugen,
d) Kurierunternehmen, Beförderer und Transportorganisatoren,
e) Zahlungsdienstleister entsprechend der vom Kunden gewählten Methode, insbesondere Anbieter von Diensten wie Przelewy24, PayU, Autopay oder PayPal, sofern die jeweilige Methode aktuell im Shop verfügbar ist,
f) Banken,
g) Anbieter von Buchhaltungs-, Steuerberatungs- und Rechtsdienstleistungen,
h) Anbieter von Newsletter-Systemen,
i) Google bei der Nutzung von Google-Diensten,
j) Meta Platforms bei der Nutzung von Facebook-Diensten oder entsprechenden Integrationen,
k) andere Anbieter von Analyse- oder Marketingwerkzeugen, sofern der Nutzer deren Verwendung zugestimmt hat.

  1. Einige dieser Stellen verarbeiten Daten auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen im Auftrag des Verantwortlichen. Andere, insbesondere bestimmte Zahlungsdienstleister, Anbieter sozialer Netzwerke oder Google-Dienste, können als eigenständige Verantwortliche gemäß ihren eigenen Datenschutzbestimmungen handeln.

  2. Daten können außerdem an zuständige öffentliche Stellen weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

§ 7. Anmeldung über Google oder Facebook

  1. Der Shop kann die Einrichtung eines Kundenkontos oder die Anmeldung mit einem Google- oder Facebook-Konto ermöglichen.

  2. Die Nutzung dieser Funktion ist freiwillig.

  3. Bei ihrer Nutzung kann der jeweilige Anbieter dem Shop Daten übermitteln, die zur Einrichtung oder Verwaltung des Kundenkontos erforderlich sind, insbesondere eine Kontokennung, Vor- und Nachname oder E-Mail-Adresse. Der Umfang hängt davon ab, welche Daten der Nutzer und der Anbieter freigeben.

  4. Google und Meta verarbeiten Daten außerdem als eigenständige Verantwortliche gemäß ihren eigenen Datenschutzerklärungen.

§ 8. Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

  1. Der Verantwortliche nutzt die Dienste international tätiger Technologieanbieter.

  2. Bei der Nutzung von Diensten wie Google, Meta, PayPal oder anderen globalen Technologieanbietern können Daten unter bestimmten Umständen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

  3. Daten werden nur übermittelt, wenn eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und die erforderlichen Schutzmaßnahmen getroffen wurden, insbesondere:

a) ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
b) die Teilnahme des Empfängers an einem geeigneten, von der Europäischen Kommission anerkannten Mechanismus, einschließlich des EU–U.S. Data Privacy Framework, sofern anwendbar,
c) von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln,
d) andere in der DSGVO vorgesehene Garantien.

  1. Informationen zu den Übermittlungsregelungen eines bestimmten Anbieters findest Du in dessen Datenschutzerklärung.

§ 9. Speicherdauer der Daten

  1. Bestellbezogene Daten werden für die zur Vertragserfüllung erforderliche Dauer verarbeitet und anschließend so lange, wie dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist und bis die jeweiligen Verjährungsfristen für Ansprüche abgelaufen sind.

  2. Steuer- und Buchhaltungsunterlagen werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.

  3. Daten zu Reklamationen, Rücksendungen und zum Widerruf des Vertrags können bis zum Abschluss des Vorgangs und anschließend bis zum Ablauf des Zeitraums gespeichert werden, in dem Ansprüche geltend gemacht werden können.

  4. Daten des Kundenkontos werden bis zu dessen Löschung verarbeitet. Nach der Löschung können Daten in begrenztem Umfang gespeichert bleiben, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.

  5. Korrespondenzdaten werden für die zur Bearbeitung des Vorgangs erforderliche Dauer gespeichert und anschließend, soweit gerechtfertigt, für den zur Abwehr von Ansprüchen erforderlichen Zeitraum.

  6. Auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet, sofern keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Speicherung besteht.

  7. Die für den Newsletter verwendete E-Mail-Adresse wird bis zur Abmeldung vom Newsletter verarbeitet.

  8. Der Verantwortliche kann Informationen über die Erteilung oder den Widerruf einer Einwilligung so lange speichern, wie dies zum Nachweis der Rechtmäßigkeit erforderlich ist.

  9. Technische Daten und Protokolle werden für einen Zeitraum gespeichert, der durch die Sicherheit und den ordnungsgemäßen Betrieb des Systems gerechtfertigt ist.

  10. Detaillierte Regeln zur Speicherung von Informationen aus Cookies findest Du in der Cookie-Richtlinie und im Cookie-Einstellungspanel.

§ 10. Rechte betroffener Personen

Unter den in der DSGVO festgelegten Voraussetzungen kann die betroffene Person folgende Rechte haben:

  1. Auskunft über ihre personenbezogenen Daten,

  2. Erhalt einer Kopie ihrer Daten,

  3. Berichtigung unrichtiger Daten,

  4. Vervollständigung unvollständiger Daten,

  5. Löschung der Daten,

  6. Einschränkung der Verarbeitung,

  7. Datenübertragbarkeit,

  8. Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen,

  9. jederzeitiger Widerruf der Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

  1. Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du den Verantwortlichen unter folgender Adresse kontaktieren:

pracownia@vinylvibe.pl

  1. Der Verantwortliche kann zusätzliche Informationen zur Bestätigung der Identität der antragstellenden Person verlangen, wenn dies erforderlich ist, um ihre Daten vor der Offenlegung gegenüber Unbefugten zu schützen.

§ 11. Beschwerderecht

Wenn der Nutzer der Ansicht ist, dass seine Daten rechtswidrig verarbeitet werden, kann er eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. In Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

§ 12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

  1. Der Verantwortliche trifft gegenüber Kunden keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

  2. Wenn der Nutzer den entsprechenden Cookies zustimmt, können Analyse- oder Marketingwerkzeuge seine Aktivitäten im Shop auswerten, um Statistiken zu erstellen oder Inhalte und Werbung anzupassen.

  3. Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit über das Panel „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.

§ 13. Datensicherheit

  1. Der Verantwortliche setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Folgendem zu schützen:

a) Verlust,
b) Zerstörung,
c) unbefugtem Zugriff,
d) unbefugter Veränderung,
e) Offenlegung gegenüber unbefugten Personen.

  1. Der Datenzugriff ist auf Personen und Stellen beschränkt, die ihn zur Erfüllung ihrer Aufgaben oder zur Erbringung ihrer Dienstleistungen benötigen.

  2. Der Verantwortliche passt die eingesetzten Schutzmaßnahmen regelmäßig an die Art der verarbeiteten Daten und die verfügbaren technischen Lösungen an.

§ 14. Externe Websites

  1. Der Shop kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten, beispielsweise zu sozialen Netzwerken, Zahlungsdienstleistern oder anderen Diensten.

  2. Nach dem Aufrufen einer solchen Website werden Daten nach den Bestimmungen des jeweiligen Anbieters verarbeitet.

  3. Der Verantwortliche empfiehlt, die Datenschutzerklärung des jeweiligen Dienstleisters zu lesen.

§ 15. Änderungen der Datenschutzerklärung

  1. Diese Datenschutzerklärung kann insbesondere in folgenden Fällen aktualisiert werden:

a) bei Änderungen der gesetzlichen Vorschriften,
b) bei Änderungen der Funktionsweise des Shops,
c) bei Einführung neuer Funktionen,
d) bei einem Wechsel von Dienstleistern,
e) bei Änderungen der Datenverarbeitung.

  1. Die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist stets auf der Shopwebsite verfügbar.

  2. Bei wesentlichen Änderungen kann der Verantwortliche die Nutzer zusätzlich auf geeignete Weise informieren.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 7. September 2026.